தனியுரிமைக் கொள்கை

இந்தக் கொள்கை, தமிழர் அறவாரியம் மலேசியா (YPPTM) தனிநபர் தகவல்களை எவ்வாறு கையாளுகிறது என்பதையும், 2010 ஆம் ஆண்டின் தரவு பாதுகாப்புச் சட்டத்தின்படி (Data Protection Act 2010) அவற்றை எவ்வாறு பாதுகாக்கிறது என்பதையும் விளக்குகிறது. எங்கள் நன்கொடையாளர்கள், ஆதரவாளர்கள், தன்னார்வலர்கள் மற்றும் பிற தொடர்புடையவர்களாகிய நீங்கள் வழங்கும் தனிநபர் தகவல்களை பாதுகாப்பதில் நாங்கள் முழுமையாக உறுதிபூண்டுள்ளோம். இந்தக் கொள்கை, உங்கள் தகவல்களை எவ்வாறு கையாளுகிறோம் மற்றும் அவற்றின் பகிர்வை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறோம் என்பதை தெளிவாக புரிந்துகொள்ள உதவும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம்.

எங்கள் செயல்பாடுகளை மேற்கொள்ளும் போது, தனிநபர் தகவல்களை அடிக்கடி சேகரித்து பயன்படுத்துகிறோம். இந்தத் தகவல்கள் நேரடியாக உங்களிடமிருந்து பெறப்படலாம் அல்லது அவற்றை எங்களுடன் பகிர அனுமதி பெற்ற மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து சேகரிக்கப்படலாம். இத்தகைய தகவல்களை வழங்கும் அனைத்து தரப்பினரும் அந்தத் தகவல்களை பாதுகாப்பாக கையாள வேண்டும் என்பதில் நாங்கள் மிகுந்த முக்கியத்துவம் அளிக்கிறோம். மேலும், இத்தகவல்களின் பயன்பாடு வெளிப்படையான அல்லது மறைமுகமான ஒப்புதலின் அடிப்படையில் மட்டுமே அமையும்.

உங்கள் தனிநபர் தகவல்கள் பாதுகாப்பாக இருக்கும் வகையில், நடைமுறையில் உள்ள சட்டங்களுக்கு ஏற்ப உடற்கூறு, மின்னணு மற்றும் நடைமுறை பாதுகாப்பு முறைகளை நாங்கள் பின்பற்றுகிறோம். எங்கள் பணியாளர்களுக்கு தனிநபர் தகவல்களை சரியாக கையாள பயிற்சி அளிக்கப்படுகின்றது மற்றும் தொடர்புடைய பிற தரப்பினரும் இதே உயர்ந்த தரநிலைகளை பின்பற்ற வேண்டும் என நாங்கள் வலியுறுத்துகிறோம். எங்கள் நிறுவனம் எந்தவொரு தனிநபர் தகவலையும் வேறு அமைப்புகளுக்கோ அல்லது நபர்களுக்கோ வாடகைக்கு வழங்கவோ அல்லது விற்கவோ செய்யாது. தகவல் சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்காக மட்டுமே அவற்றை அணுகி பயன்படுத்துகிறோம். நிலைமைகளை கருத்தில் கொண்டு நியாயமான நபர் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே தனிநபர் தகவல்களை சேகரித்து, பயன்படுத்தி, பகிர்கிறோம்.

நீங்கள் எங்களுடன் உங்கள் தகவல்களை பகிர முன்வருவது எங்களுக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கதாகும். ஆகையால், நீங்கள் வழங்கும் தகவல்களை எவ்வாறு கையாள்கிறோம் என்பதில் வெளிப்படைத்தன்மையும் பொறுப்புணர்வும் உறுதிசெய்யப்படும்.

தனிப்பட்ட தரவின் வரையறை

தனிநபர் தகவல் என்பது ஒரு நபரை அடையாளம் காணக்கூடிய தகவல்களை குறிக்கும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை வேறுபடுத்த, அடையாளம் காண அல்லது தொடர்புகொள்ள பயன்படுத்தக்கூடிய எந்தவொரு தகவலையும் உள்ளடக்கியதாகும். நன்கொடை சேகரிப்பு நிகழ்வுகள், தன்னார்வலர் பதிவு நடவடிக்கைகள், பணிமனை (workshop), பயிற்சி அமர்வுகள் அல்லது எங்கள் இணையதளம் மற்றும் சமூக ஊடக வாயில்கள் மூலம் இந்தத் தகவல்கள் சேகரிக்கப்படுகின்றன.

தனிநபர் தகவல்களில், பெயர், வயது, பாலினம், அடையாள அட்டை எண், கடவுச்சீட்டு எண், தனிப்பட்ட தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி, வீட்டுமுகவரி போன்ற தகவல்கள் அடங்கலாம், ஆனால் இவை மட்டுமல்ல. நீங்கள் நன்கொடையாளர் என்றால், உங்கள் நன்கொடைகளை செயல்படுத்தும் நோக்கத்திற்காக உங்கள் கடன் அட்டை அல்லது வங்கி தகவல்களையும் நாங்கள் சேகரித்திருக்கலாம். சில நேரங்களில், நீங்கள் தன்னார்வலராக இருந்தாலோ அல்லது எங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் பங்கேற்றிருந்தாலோ, உங்கள் புகைப்படங்கள், காணொளிகள், கருத்துக்கள் அல்லது உங்கள் அனுபவக் குறிப்புகளையும் நாங்கள் சேகரித்திருக்கலாம்.

எங்கள் திட்டங்களில், குறிப்பாக பெற்றோருடன் நேரடியாக தொடர்புடைய பணிகளில் ஈடுபடும் தன்னார்வலர்கள், அந்தப் பணிக்கு தங்களின் தகுதியை பாதிக்கக்கூடிய கூடுதல் தகவல்களையும் வெளியிட வேண்டியது அவசியம் என்பதை தயவுசெய்து கவனத்தில் கொள்ளவும்.

தனிப்பட்ட தரவைச் சேகரிக்கும் சட்டப்பூர்வ நோக்கங்கள்

நன்கொடையாளர்களுக்கான தகவல் சேகரிப்பு நோக்கங்கள். தனிநபர் தகவல்கள் தொடர்புடைய பங்குதாரர்களின் தேவைகளுக்கேற்ப சேகரிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு வழக்கமான நன்கொடையாளர் என்றால், பின்வரும் காரணங்களுக்காக உங்கள் தகவல்கள் சேகரிக்கப்படலாம்:

• நன்கொடை தொடர்பான செயல்பாடுகள் மற்றும் பொருட்களுக்கான விண்ணப்பங்களை செயல்படுத்துவதற்காக.

• உங்களுக்கும் எங்களுக்கும் மற்றும்/அல்லது எங்கள் மூன்றாம் தரப்பு சேவை வழங்குநர்களுக்கும் இடையில் உறவை உருவாக்குவதற்காக.

• நன்கொடையாளர்களுக்கான சேவைகளை வழங்குவதற்காக, அதில் ரசீது மற்றும் கட்டண செயலாக்கமும் அடங்கும்.

• YPPTM முன்னேற்ற அறிக்கைகள், தன்னார்வ வாய்ப்புகள், திட்ட தொடர்பான புதுப்பிப்புகள் மற்றும் செய்திமடல்கள் குறித்து தகவல் வழங்குவதற்காக.

• தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக.

• நன்கொடையாளர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்காக.

• உள்துறை பதிவுகள் பராமரிப்பதற்காக.

• தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக.

தன்னார்வலர்கள் / திட்டப் பங்கேற்பாளர்களுக்கான தகவல் சேகரிப்பு நோக்கங்கள். நீங்கள் எங்கள் திட்டங்களில் தன்னார்வலராகச் செயல்பட்டிருந்தாலோ, பங்கேற்றிருந்தாலோ அல்லது பங்கேற்க விரும்பினாலோ, பின்வரும் காரணங்களுக்காக உங்கள் தனிநபர் தகவல்கள் சேகரிக்கப்படலாம்:

• தன்னார்வலர்களுக்கும் திட்டங்கள் / நிகழ்வுகள் / செயல்பாடுகளுடன் தொடர்புடையவர்களுக்கும் இடையில் உறவை உருவாக்குவதற்காக.

• எங்கள் திட்டங்கள் / நிகழ்வுகள் / செயல்பாடுகளில் உங்கள் பங்கேற்பை ஒருங்கிணைப்பதற்காக.

• அமைப்பு மற்றும்/அல்லது எங்கள் நோக்கம் / பணிகளைப் பற்றி விழிப்புணர்வு ஏற்படுத்துவதற்காக.

• YPPTM முன்னேற்ற அறிக்கைகள், புதுப்பிப்புகள், செய்திமடல்கள் மற்றும் தன்னார்வ வாய்ப்புகள் குறித்து தகவல் வழங்குவதற்காக.

• பெற்றோருடன் பணியாற்ற தன்னார்வலரின் தகுதியை உறுதிப்படுத்துவதற்காக.

• தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக.

• உள்துறை பதிவுகள் பராமரிப்பதற்காக.

• தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக.

பயிற்சியாளர் (Intern) விண்ணப்பதாரர்களுக்கான தகவல் சேகரிப்பு நோக்கங்கள். நீங்கள் எங்கள் அமைப்பில் பயிற்சியாளராக விண்ணப்பித்திருந்தாலோ அல்லது விண்ணப்பிக்க விரும்பினாலோ, பின்வரும் காரணங்களுக்காக உங்கள் தனிநபர் தகவல்கள் சேகரிக்கப்படலாம்:

• எங்கள் அமைப்பு / திட்டங்கள் / நிகழ்வுகள் / செயல்பாடுகளில் உங்கள் பயிற்சியை ஒருங்கிணைப்பதற்காக.

• அமைப்பு மற்றும்/அல்லது எங்கள் நோக்கம் / பணிகளைப் பற்றி விழிப்புணர்வு ஏற்படுத்துவதற்காக.

• YPPTM முன்னேற்ற அறிக்கைகள், புதுப்பிப்புகள், செய்திமடல்கள் மற்றும் தன்னார்வ வாய்ப்புகள் குறித்து தகவல் வழங்குவதற்காக.

• பெற்றோருடன் பணியாற்ற பயிற்சியாளரின் தகுதியை உறுதிப்படுத்துவதற்காக.

• தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக.

• தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக.

• எங்கள் அமைப்பு / திட்டங்கள் / நிகழ்வுகள் / செயல்பாடுகளில் உங்கள் பயிற்சியை ஒருங்கிணைப்பதற்காக.
  
  

தனிநபர் தகவல்களின் வெளிப்படுத்தல்

உங்கள் தனிநபர் தகவல்கள் ரகசியமாக பாதுகாக்கப்படும். எங்கள் நிறுவனம் உங்கள் தனிநபர் தகவல்களை வேறு அமைப்புகளுடனோ / நபர்களுடனோ அல்லது மூன்றாம் தரப்பினருடனோ வாடகைக்கு வழங்கவோ, விற்கவோ, பரிமாறிக்கொள்ளவோ செய்யாது. எனினும், நீங்கள் நன்கொடையாளர் என்றால், பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் உங்கள் தனிநபர் தகவல்கள் மூன்றாம் தரப்பு சேவை வழங்குநர்களுடன் பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது பகிரப்படலாம்:

• ஒருமுறை அல்லது தொடர்ச்சியான நன்கொடைகளை செயலாக்குவதற்காக.

• நன்கொடையாளர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும் தரவுத்தள நிர்வாகத்தை மேற்கொள்ளவும் எங்கள் நன்கொடையாளர் தொடர்பு சேவை வழங்குநர்களுக்கு தகவல் வழங்குவதற்காக.

• பதிவுகள் பராமரிப்பதற்காக தரவுத்தள அமைப்பு வழங்குநர்களுக்கு தகவல் வழங்குவதற்காக.

• எங்களுக்காக பணிகளை நிறைவேற்றும் நோக்கில், தகவல் வழங்கப்பட்ட காரணத்திற்காக, அஞ்சல் அல்லது மின்னஞ்சல் கடிதங்கள் / புதுப்பிப்புகள் / செய்திமடல்கள் / பொதிகள் அனுப்புதல், குறுஞ்செய்திகள், தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் வங்கி / கடன் அட்டை நன்கொடைகளை செயலாக்குதல் போன்ற சேவைகளுக்காக.

• நன்கொடையாளர்களின் பங்களிப்புகளை செயலாக்கவும் புதுப்பிக்கவும் ஆன்லைன் கட்டண வாயில்கள் மற்றும் SMS சேவை வழங்குநர்களுக்கு தகவல் வழங்குவதற்காக.

• சட்டம், நீதிமன்றம், கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் அல்லது சட்ட செயல்முறைகள் காரணமாக எங்களாலோ அல்லது எங்கள் இணை அமைப்புகளாலோ வெளிப்படுத்த வேண்டிய தரப்புகளுக்கு.

• மலேசிய சட்டத்தின் கீழ் அனுமதிக்கப்பட்ட பிற தரப்புகளுக்கு.

நீங்கள் எங்கள் திட்டங்களில் தன்னார்வலராகச் செயல்பட்டிருந்தாலோ / பங்கேற்றிருந்தாலோ அல்லது தன்னார்வலராக / திட்டப் பங்கேற்பாளராக சேர விரும்பினாலோ, பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் உங்கள் தனிநபர் தகவல்கள் மூன்றாம் தரப்பு சேவை வழங்குநர்களுடன் பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது பகிரப்படலாம்:

• தன்னார்வலர்களுக்கும் திட்டங்கள் / நிகழ்வுகள் / செயல்பாடுகளுடன் தொடர்புடைய பிற நபர்களுக்கும் இடையில் உறவை உருவாக்குவதற்காக.

• எங்கள் விழிப்புணர்வு நடவடிக்கைகளுக்காக வீடியோக்கள் அல்லது படங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும், அமைப்பை அல்லது அதன் நோக்கம் / பணியை மேம்படுத்துவதற்காக மூன்றாம் தரப்பினருடன் பகிர்வதற்கும்.

• YPPTM முன்னேற்ற அறிக்கைகள், புதுப்பிப்புகள், செய்திமடல்கள் மற்றும் தன்னார்வ வாய்ப்புகள் குறித்து தன்னார்வலர்களுக்கும் நன்கொடையாளர்களுக்கும் தகவல் வழங்குவதற்காக.

• உள்துறை மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு பதிவுகள் பராமரிப்பு, தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக.

• தன்னார்வலர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்காக.

• மலேசிய சட்டத்தின் கீழ் அனுமதிக்கப்பட்ட பிற தரப்புகளுக்கு.

உங்கள் தனியுரிமை விருப்பங்கள் மற்றும் எங்களைத் தொடர்புகொள்வது

தயவுசெய்து கவனிக்கவும், எங்களிடமிருந்து மேலும் தகவல்களைப் பெற வேண்டாம் என நீங்கள் விரும்பினால், எங்களை தொடர்புகொண்டு அதைத் தெரிவிக்கலாம். நாங்கள் உங்களை மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்புகொண்டிருந்தால், அந்த மின்னஞ்சலில் உள்ள unsubscribe வசதியை பயன்படுத்தி, இனி தகவல்கள் பெற விரும்பவில்லை என்பதை அறிவிக்கலாம். எங்கள் சமூக ஊடக தளங்களில் உங்கள் படம் அல்லது காணொளி இடம்பெற்றிருந்தால், அவற்றை நீக்குவதற்காகவும் நீங்கள் எங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் (அவற்றை நீக்குவதற்கான முழு கட்டுப்பாடு மற்றும் அதிகாரம் எங்களிடம் இருப்பின்). தேவையானபோது, உங்கள் தனிநபர் தகவல்களை திருத்த அல்லது புதுப்பிக்கவும் நீங்கள் கோரிக்கை விடுக்கலாம்.

இந்தக் கொள்கையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விதங்களைத் தவிர வேறு விதமாக தனிநபர் தகவல்களை பயன்படுத்த வேண்டிய நிலை ஏற்பட்டால், தொடர்புடைய சட்ட நிபந்தனைகளை நாங்கள் முழுமையாக பின்பற்றுவதை உறுதி செய்வோம். இந்தக் கொள்கையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கொள்கைகள் மீறப்பட்டுள்ளன என நீங்கள் கருதினால், தயவுசெய்து எங்களுக்கு info@tamilfoundation.org என்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு எழுதவும் அல்லது +6011-6350 6533 என்ற எண்ணிற்கு அழைக்கவும்.